Verwalte Tiere im Tierheim-Modus der App oder im neuen Web-Panel. Teamprofile, Bestand, Übergaben und Verlauf laufen zentral über ein Partnerkonto für eure Einrichtung - nicht über 50 einzelne private Logins.
Tiere mit Chip, Rasse, Gewicht, Impfstatus und Dokumenten strukturiert im Tierheim-Konto führen.
Pflege, Medizin, Vermittlung und Administration arbeiten über Mitarbeiterprofile mit PIN statt über private Einzelkonten.
Adoptant scannt den Übergabe-Link oder QR-Code und übernimmt die vollständige Akte in FellAkte.
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Bestand, Teamprofile, Übergabe: Wir zeigen dir, wie App und Web-Panel im Tierheim-Alltag zusammenspielen - bevor du dich durch die Details liest.
So einfach geht es
Von der Konto-Einrichtung bis zur abgeschlossenen Vermittlung: App, Web-Panel und Übergabe greifen ineinander.
Wir richten euren Tierheim- oder Vereinsaccount zentral ein. Die Leitung bekommt einen Administrations-Login; das Team arbeitet danach über Profile und PINs.
Partnerkonto statt geteilter Privatlogins.Pflege, Medizin, Vermittlung, Leserechte oder Administration: Im Web-Panel legt ihr Mitarbeiterprofile an und aktiviert sie im Alltag per PIN.
Ideal für Schichten und große Teams.Tiere aufnehmen, Chipnummern und Rasse erfassen, Impfstatus prüfen, Dokumente ergänzen und den Verlauf nachvollziehen.
Web-Panel am Rechner, App vor Ort.Für die Vermittlung erstellt ihr einen sicheren Übergabe-Link oder QR-Code. Der Adoptant übernimmt die Akte in sein FellAkte-Konto.
Herkunft und Übergabe bleiben dokumentiert.Was drin ist
App für vor Ort, Web-Panel für den Schreibtisch, Adminbereich für neue Kundenaccounts und klare Rollen im Team.
Ein Organisationskonto für das gesamte Tierheim. Tiere, Teamprofile, Übergaben und Verlauf bleiben an eurer Einrichtung statt an privaten Einzelkonten hängen.
Pflege, Medizin, Vermittlung, Administration oder Nur-Lesen. Für den Alltag reicht ein Profil plus PIN - sinnvoll für 50+ Mitarbeitende und wechselnde Schichten.
Das neue Shelter-Panel bringt Übersicht, Suche, Tieraufnahme, Teamverwaltung, Sammelaktionen und Verlauf auf den Desktop.
Vor Ort können Mitarbeiter schnelle Aktionen erledigen: Tiere prüfen, Übergaben starten und später Aufgaben abhaken. Normale Nutzer sehen davon nichts - FellAkte bleibt für Halter wie gewohnt.
Übergabe per nicht erratbarem Link oder QR-Code. Nach Annahme wandert die Akte zum Adoptanten und euer Tierheim behält eine Archivspur.
Rollen, Zugriffskontrolle und klare Eigentumsübergabe. Der Adoptant wird nach der Vermittlung Verantwortlicher seiner Tierakte.
App und Web sauber getrennt
Das Tierheim verwaltet 100+ Tiere nicht in einer kleinen Handy-Liste. Deshalb ist das Web-Portal die Leitstelle, während die App nur die Vor-Ort-Aktionen übernimmt.
Für Leitung, Vermittlung und Verwaltung am Rechner.
Für Mitarbeiter, die nicht dauerhaft am Schreibtisch sitzen.
PIN-Profile erklärt
Der Firebase-Login bleibt die echte Anmeldung für das Tierheim. PIN-Profile sind dafür da, auf gemeinsam genutzten Geräten die aktive Person oder Rolle zu setzen. Das ist besonders wichtig, wenn viele Mitarbeitende in wechselnden Schichten mit demselben Stationsgerät arbeiten.
Beispiel aus dem Alltag
Das Tierheim ist im Web oder in der App angemeldet. Eine Mitarbeiterin wählt „Medizin“ oder ihren Namen, gibt den PIN ein und erledigt Aufgaben. Später ist im Verlauf nachvollziehbar, welches Profil die Aktion ausgelöst hat.
Im Web-Portal wird ein Mitarbeiterprofil erstellt, zum Beispiel Pflege Frühdienst, Medizin, Vermittlung oder eine konkrete Person.
Zu jedem Profil gehört ein PIN. Der PIN ersetzt keinen Login, sondern klärt auf einem eingeloggten Gerät: Wer arbeitet gerade?
API-basierte Aktionen können dem aktiven Profil zugeordnet werden. Im Verlauf steht dann nicht nur ein Konto, sondern auch Rolle oder Person.
Wir legen euer Tierheim-Konto an, verbinden App und Web-Panel und richten die ersten Rollen ein. So bekommt ihr ein professionelles System für Bestand, Team und Vermittlung - ohne dass jede Mitarbeiterin einen eigenen privaten Login braucht.
Wir legen das Konto an, ihr richtet Teamprofile ein und könnt direkt Tiere aufnehmen.
Bei übernommenen Tieren bleibt dokumentiert, aus welchem Tierheim die Akte stammt.
Rollen und PINs verhindern, dass 50+ Personen mit einem geteilten Hauptlogin arbeiten müssen.
Unsere Partner
Organisationen, mit denen wir FellAkte für den Tierheim-Alltag weiterentwickeln.
Wir sind begeistert von FellAkte und sicher, dass eure wirklich durchdachte App die Organisation des Tierheim-Alltags und der Gesundheitsdaten unserer Hunde deutlich erleichtern wird.
Free Amely NGO
Partnerorganisation
Künftig können wir alle wichtigen Informationen und Dokumente unserer Hunde an einem Ort verwalten - übersichtlich, einfach und jederzeit griffbereit.
Pfotenherz Tierschutz
Partnerorganisation
Häufige Fragen
Lass dein Tierheim-Konto einrichten und starte mit App, Web-Panel, Teamprofilen und digitaler Übergabe.
